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经济管理学院2016届毕业生离校工作安排
2016-05-27 15:41 经济管理学院学生工作办公室    (点击: )

为做好2016届毕业生离校工作,为毕业生提供便捷、高效、满意的服务,根据学校工作安排,结合学院工作实际,特制定如下工作安排:  

一、毕业合影时间  

5 23 上午8:30,校田径场  

二、毕业答辩  

1、公开答辩  

时间:525日(周三)上午8:3011:30  

地点:西二2201教室  

2、分组答辩  

5 25 (周三)下午、 526全天、 527(周五)全天  

地点:各专业答辩秘书通知  

三、毕业生体检(62日上午)  

毕业生离校时需进行体检,不体检者责任自担。 6 2 上午经济管理学院全体毕业生到校医院体检,体检费15元于体检现场刷校园卡缴纳。如要求体检肝功等项目的请事先与校医院联系。考研、应征入伍的学生可不用参加体检。近期三月内已做过体检的学生,提供体检复印件即可。  

四、学生证的回收与返乡购票证明(63日前)  

毕业生学生证按照班级序号整理,以班为单位于63日(周五)交经管院学工办,由学生工作办公室老师回收或加盖“毕业留念”字样后可由学生本人留存;学生证丢失的,需在校报或其他公开发行的报纸上办理挂失公告,凭“挂失公告”办理离校手续。应届毕业生可携《毕业生返乡购票证明》购买一次返乡学生火车票。  

五、各类资料上交,各种信息登记(65日前)  

1、《学年鉴定表》(两份)、《高校毕业生登记表》等档案资料填写好后,于 523前,以班为单位上交至经管学院学工办倪凰老师处;  

2、毕业生学籍档案邮寄信息登记汇总:档案需要转走的毕业生(主要包括:已签约毕业生、考取研究生的毕业生),都要准确填写邮寄信息,于 65前,并以班为单位上交电子版至学工办张朋刚老师处;  

3、毕业生党员的组织关系转出组织信息登记,汇总整理后,于 65前,以学生支部为单位上交至经管学院学工办倪凰老师处。  

六、图书馆离校手续办理(67日下午)  

毕业生在66日前须先清理欠书、欠费。毕业生可登录图书馆主页“我的图书馆”查询,涉及到相关收费事项,一律采用一卡通结算,望卡内留有足够余额。以班级为单位集中办理。请各班长携带本班学生的离校单(请注明学生的姓名、学号、班级,并按学号排序),交至图书馆二楼总服务台办理离校手续。核实无欠书欠费的毕业生,加盖图书馆离校章,有欠书欠费的,不予办理。  

七、户口迁移手续(66日至616日)  

毕业生凭《毕业生就业协议书》到学校户籍室办理户口迁出手续。在办理户口迁出手续时,须告知准确的迁入地址。毕业后户口请尽快迁出,如有特殊情况向户籍室老师说明。户籍室办公地址:校保卫处(原焊条厂内)。  

八、毕业典礼:616日上午8:30大礼堂  

九、退还毕业生校园卡余款。(616日星期四毕业典礼之后)  

十、毕业证、学位证的发放:毕业典礼结束后的当天,即可凭离校手续单,领取毕业证、学位证。  

十一、报到证的发放:学校定于6月初到省毕分办办理《报到证》,故就业协议和就业证明要在531日前全部上交。逾期不交者,报到证将在7月份以后办理。学生在领取毕业证后到学工办张倩老师处领取报到证。  

 

 

经管学院学工办  

20165  

 

 

 

 

附件1: 经管学院2016届毕业生离校工作安排表  

序号  

时间  

主要工作  

地点  

负责人  

备注  

1  

5 23 上午830  

毕业生合影照  

田径场  

张朋刚  

毕业班班主任、各班班长配合  

2  

5 23  

《学年鉴定表》、《毕业生登记表》等资料上交  

4207  

倪凰  

各毕业班班长配合  

3  

5 25 上午830  

论文公开答辩  

2201教室  

院教科办  

   

4  

5 25 下午- 5 26  

第一批小组论文答辩  

待通知  

各专业答辩秘书  

   

5  

6 1 上午800  

第二批小组论文答辩  

待通知  

各专业答辩秘书  

   

6  

5 31  

毕业班医药费报销  

4207  

倪凰  

   

7  

6 2 上午  

毕业生体检  

校医院  

各班班长  

   

8  

6 5  

毕业生学籍档案邮寄信息登记汇总  

4207  

张朋刚  

各毕业班班长配合  

9  

6 5  

毕业生党员组织关系转接  

4207  

倪凰  

各支部副书记配合  

10  

6 6  

毕业生学位授予信息确认  

学信网  

校学位办、院教科办  

毕业生通过网上核对确认  

11  

6 7  

图书馆办理离校手续  

图书馆办公室  

各班班长  

   

12  

6 6 -17  

办理毕业生户口迁移手续  

户籍室  

邓老师  

学生本人凭《协议书》办理  

13  

6 16 上午830  

毕业典礼  

大礼堂  

张朋刚  

   

14  

6 16  

毕业证、学位证发放  

4206  

院教科办  

凭签字盖章后的离校手续单,领取两证  

15  

6 16  

报到证发放  

4207  

院学工办  

凭毕业证领取报到证  

 

 

 

 

 

附件2毕业离校手续流程  

 

1、 班长负责到学生工作办公室4207倪凰老师处,以班级为单位统一领取《毕业生离校手续单》(财务处、图书馆、院资料室、分团委、学工办的章,条件完备者已提前盖好)。  

手续齐全的学生有单,无单者自行到新行政楼102收费中心领取。  

2、 盖离校手续单上的章。  

财务处章:行政楼一楼102财务处收费科。  

分团委章:请到4207胡姜老师处盖章。  

学工办章:请到4207张朋刚老师处,审核就业协议等资料是否上交。  

图书馆章:图书馆二楼总服务台。  

宿管中心:各学生公寓。  

指导老师:电话老师签字。  

院资料室盖章、学院领导签字盖章:请到4506金老师处盖章(注意:要将其他章都盖完后,才能到金老师处盖章)。  

3、 毕业生凭公章盖全的离校手续单到经管学院教学科研办教学秘书处(4207办公室后直走最里面的门4206)领取《毕业证》和《学位证》;  

4、 党员到倪凰老师处领取党员组织关系介绍信。  

5、 毕业生凭《毕业证》到4207室张倩老师处领取《毕业生就业报到证》;(有需要者领;不需要者不领;九月份以后需要的毕业生请到学校就业办李老师处领取0719-8244874  

6、 毕业生凭《毕业生就业报到证》或已签定的《毕业生就业协议书》到居委会办理户口迁移手续;  

 

 

 

 

 

 

 

附件3  

毕业生返乡购票证明  

十堰市火车站:  

_________同学为我校___________学院_____________专业2016届毕业生,家庭地址为______________________________,乘车区间为______________,特此证明。  

(学院盖章)  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4  

资教生、西部志愿者档案暂由档案馆保管申请书  

 

档案馆:  

我是 学院班学生 ,本人由于      

                            原因,申请将本人档案交由档案馆保管至  月(服务期满)。  

( 注:服务期满后,本人将返校依据国家相关政策办理档案迁移。)  

 

申请人(签名):  

身份证号:  

联系方式:  

 

 

 

所在学院意见(盖章)  

 

学工部招生就业办公室意见(盖章)  

 

档案馆意见(盖章)  

 

 

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